Mi Mentora Pau

El trabajo remoto ha ganado popularidad en los últimos años, ofreciendo a las personas la flexibilidad y la libertad de trabajar desde la comodidad de sus hogares.  Sin embargo, uno de los mayores desafíos que enfrentan los profesionales que trabajan de forma remota es mantener la motivación y la concentración en un entorno no tradicional.  En este artículo, exploraremos estrategias efectivas para superar estas dificultades y lograr un alto nivel de productividad en el trabajo remoto. 1. Diseña un espacio de trabajo dedicado: Crear un espacio de trabajo dedicado y libre de distracciones es fundamental para mantener la concentración. Configura un rincón en tu hogar que esté destinado exclusivamente para trabajar. Mantén tu área de trabajo limpia, organizada y cómoda, con todo lo que necesitas al alcance de la mano. 2. Establece una rutina: Establecer una rutina diaria es esencial para mantener la motivación en el trabajo remoto. Define horarios regulares para comenzar y finaliz...

DMAIC es una herramienta utilizada para la mejora de procesos. Su nombre es un acrónimo de sus etapas Definir, medir, analizar, mejorar (improve) y controlar, las cuales forman un ciclo que se retroalimenta, ya que en la filosofía “lean”, la mejora es continua. Hablando de sus orígenes, podemos mencionar que nace dentro de la empresa automotriz de Toyota, en la que ha surgido la corriente más influyente que ha sido adoptada por el mundo entero en cuanto a mejora de procesos.  Esta filosofía fundamentalmente se basa en la búsqueda incansable de la eficiencia y la optimización de los procesos de cualquier organización. Existen varias herramientas que seguramente ya hayas escuchado, como six-sigma, kaizen, kanban, gemba y muchas más. Veamos qué significa cada etapa y para qué sirve: Definir. En esta etapa se define el problema. Uno erróneamente puede creer que se trata de algo sencillo de hacer, pero al contrario, definir el problema suele ser una de las tareas más difíciles de realiz...

El team building es un conjunto de actividades que sirve para construir y fortalecer relaciones positivas entre los integrantes de un equipo. Estas relaciones son muy importantes para generar bienestar y motivar a los empleados, ya que todos disfrutamos de trabajar con aquellas personas que nos agradan y con las que pasamos buenos momentos. Pero ¿Cómo ponemos en práctica este concepto?  Existen varias actividades diseñadas para fomentar el trabajo en equipo, la confianza, la resolución de problemas, la organización y distribución de tareas, pero son generalmente, actividades pensadas para llevarse a cabo de manera presencial. Para estos tiempos de trabajo remoto, ¿Cómo podemos seguir practicando el team building? Algunas opciones que tenemos es utilizar juegos online como el Drawize (estilo Pictionary) o el Bastaonline (mas conocido como Tutti-Frutti) son gratuitos y aquí te dejo los links: Drawize Bastaonline También podemos hacer actividades un poco más creativas, sobre todo en e...

Las metodologías agiles se basan en las habilidades individuales de los integrantes de un equipo, no es una metodología que pueda "imponerse".  No por practicar Scrum tendremos buenos resultados, es mas, en algunos casos sería hasta contraproducente. Esta metodología es construida por cada persona y sostenida por las siguientes características: Competencia. Los integrantes deben ser tener las habilidades suficientes para realizar sus tareas. Es posible tener especialistas en temas particulares, pero cada cual debe ser idóneo en su área de conocimiento. Enfoque común. El equipo debe ser capaz de mantener el foco en un objetivo, el de entregar productos de calidad al cliente, mas allá de que cada uno tenga un objetivo individual que contribuye al general.  Colaboración. Una de las prácticas fundamentales para el éxito de esta metodología es la colaboración de todos los participantes. Es por eso que las reuniones en estas metodologías son clave. Habilidad para tomar decisiones. ...

Las metodologías ágiles nacen como una respuesta a la velocidad en la cual se empiezan a dar los cambios y la poca premura con la que las distintas organizaciones conseguían adaptarse a ellos.  Se aplican mayormente a la industria de desarrollo de software y tecnología, ya que es la mas afectada por el avance de la tecnología constantemente. Los cambios pueden ser externos, como por ejemplo regulaciones gubernamentales, requerimientos del cliente, o internos, mejora de procesos, reestructuración de estructura, ajuste de presupuesto, etc. Sea cual fuere el cambio, lo importante es conseguir adaptarse a ellos de la mejor y más rápida manera. Para lograrlo, es necesario trabajar en un ambiente flexible que nos permita hacerlo. Los 12 principios de los marcos de trabajo ágiles aplicados al desarrollo de software son los siguientes: 1. La prioridad más alta es satisfacer al cliente a través de la entrega pronta y continua de software de calidad. 2. Son bienvenidos los requerimientos cam...

En estos tiempos, las entrevistas virtuales son la nueva forma de acceder a un puesto laboral. A pesar de tener el mismo objetivo, debes saber que difieren bastante de las tradicionales. Te dejo aquí lo que no puedes dejar de hacer si vas a tener una videollamada próximamente: 1. Prepárate. Parece obvio, pero dejar que las cosas fluyan, en estos casos no es lo más apropiado. Practica tu presentación y aquellas preguntas típicas que se suelen hacer, como "cuéntame de ti", "cuales son tus intereses", "qué le puedes aportar a nuestra empresa", "cómo te ves dentro de 5 años", "cual es la remuneración esperada", etc. 2. Piensa un par de preguntas. Es muy común que al final de la entrevista te pregunten si te quedó algo pendiente de charlar. Es importante que aproveches esta oportunidad para hacer un par de preguntas. Esta es una excelente manera de destacarte. Puedes preguntar sobre las expectativas que tienen sobre la persona que ocupe el p...

El pensamiento critico es una de las herramientas que te permitirán enfocar tus energías en lo importante y te ayudará a tomar las mejores decisiones. Las premisas del pensamiento crítico a veces son difíciles de aplicar, pero puedes educar a tu mente para lograrlo. 1. Mantén tu mente abierta. Es muy común cerrarnos cuando nos alejamos de lo conocido o nos sentimos cuestionados. Es importante que, aunque otras posturas sean muy distintas o hasta opuestas, consideremos que pueden ser válidas también, incluso ciertas. Mantener esta actitud nos permite aprender, considerar otros aspectos de un problema o situación, nos hace buenos oyentes y mas flexibles. 2. Pregunta sin timidez. Muchas veces pensamos que deberíamos entender todo lo que nos explican, pero la verdad es que la comunicación necesita de esta interacción para limar todas las ambigüedades y para clarificar algunos conceptos. Atrévete a preguntar lo que no te quede claro, pregunta lo que necesites para entender. A veces, sin...

  Trabajar de manera remota para una empresa que puede estar al otro lado del mundo no es una idea que nos interese a todos. Los trabajos que suelen entrar en esta categoría están generalmente dentro del rubro de IT, aunque también existen ofertas para generar contenido, traducir a otro idioma, pasar a texto archivos de audio, diseño, manejo de redes sociales, etc. Lo atractivo de este tipo de trabajos es que suele pagarse en dólares, por lo que, en países con tipo de cambio favorable, es una manera de mantener una estabilidad en el ingreso. Como requisitos necesitas un buen equipo (recomendación mínimo un procesador 5ta generación, 8GB de RAM y SSD de 500GB), una conexión de internet estable (la capacidad va a depender mucho del trabajo que realices) y lo más importante, algún conocimiento (programación, idioma, edición de video, diseño gráfico, desarrollo web, etc.) También es una buena oportunidad para trabajar para empresas de vanguardia que no cuentan con presencia en algunos ...

Actualmente, Power Bi es furor en el mundo empresarial y todos quieren aprender a usarlo para aprovecharlo al máximo. Este complemento de Excel, con su versión gratuita y Pro, nos ofrece muchas opciones a los que trabajamos con datos. Pero,  ¿Que podemos hacer con Power Bi?  Creo que los mejores features de esta herramienta que podemos mencionar para que te pongas en campaña para implementarlo en tu trabajo son los siguientes: Nos permite armar dashboards o paneles de reportes que se alimentan de uno o varios archivos de excel. Son muy fáciles de leer, coloridos, claros e interactivos! haciendo click sobre algún elemento en particular podemos transformar la información en pantalla, ahora enfocada a esa variable que elegimos. Podemos "unir" varios archivos de excel tal como si fueran tablas de una base de datos. Podemos usar datos en común o agregar un índice en una columna auziliar y de esa manera establecer la relación de una  a otra. Esta función se encuentra también en...

Actualmente, muchas personas están interesadas en aprender a programar debido a que es una habilidad muy demandada en el mercado laboral. La primera consulta que me hacen es qué lenguaje les conviene elegir y mi respuesta siempre es "el lenguaje es lo de menos". Si, por ejemplo, nosotros tuviéramos dominio de todos los lenguajes existentes de programación y nos presentan un problema...¿Cómo escribiríamos una solución?¿Qué variables utilizaríamos?¿Que instrucciones daríamos primero?¿Qué condiciones usaríamos? Mi consejo es que, siempre que sea posible, antes de aprender un lenguaje, se interioricen con los conceptos básicos de lógica de programación. Principalmente, para dejar una lista de temas que deberían investigar, tendrían que entender qué es un programa, qué tipos de variables existen, tipos de datos, cómo recorrer matrices, cómo usar una variable burbuja, contadores, índices y las funciones (if, while, do while, for, switch), jerarquía de las operaciones aritméticas, c...

Hacer un tutorial puede parecer sencillo pero en realidad lo  difícil  es que una persona pueda seguirlo sin necesidad de consultarte nada. Para mi la mejor manera de hacerlo es escribirlo mientras realizamos la tarea que se explica en el tutorial para no olvidarnos de incluir ninguno de los pasos o etapas necesarias. Al inicio deberías mencionar los requisitos o elementos mandatorios como si fuera una receta de cocina en la que se listan los ingredientes. Al final podrás poner links de referencia, preguntas frecuentes, problemas mas comunes, etc. Recuerda que deberás poner titulo, fecha, autor y versión. También es importante que numeres las hojas por si el usuario decide imprimirlo. Si debes actualizarlo, puedes hacer un anexo al final o simplemente modificarlo y cambiar el número de versión y la última fecha de revisión. Una vez cubierto lo básico, considero que lo que hace que un tutorial sea exitoso es la parte gráfica y de diseño. A mi me gusta intercalar ...

Cada cual tiene sus métodos, pero te dejo los que a mi me han funcionado de maravilla: Para estudiar tienes que tener el temario organizado y el material. Realiza una lista de temas y separa los apuntes, prepara resúmenes y material adicional de lo que más te cueste comprender. Planifica tu estudio, toma aproximadamente dos semanas previas a la fecha del examen y asigna sesiones de estudio de aproximadamente dos horas. conviene hacer una sesión y luego descansar, esto ayuda a que podamos fijar mejor lo que leemos. Luego de una lectura larga, repasa en tu mente las ideas principales, también puedes ver un video en YouTube sobre el tema para reforzar las ideas. Antes de dormir, repasa aunque sea en diez minutos lo que leíste ese día, leer antes de ir a dormir es una práctica muy útil, ya que te prepara para el sueño y está comprobado que es un momento óptimo para recordar lo que leemos. Habla de tus dudas con tus compañeros y profesor, si puedes, ayuda a los demás a entender. Enseñar a o...

Si tienes ganas de empezar a generar contenido como pasatiempo o bien como una oportunidad de negocio, te dejo aquí algunas cosas que debes tener en cuenta. Requiere mucho trabajo generar contenido de calidad. Existe una idea un poco equivocada acerca de la generación de contenido, porque tal vez tardamos unos 10 minutos en consumirlo, pero para generar esos 10 minutos hay muchas horas de trabajo por detrás ( investigación , redacción , edición , diseño, etc. ). Debes sentir pasión por lo que haces. Si tu objetivo es solo tener un ingreso o tener suscriptores lo mas probable es que no llegues muy lejos. Lo que mas te conviene es empezar algo que te guste, de esa manera no te costara dedicarle tu tiempo. Elige un tema que te apasione para que no se te vuelva “pesado”. Elige una plataforma principal para almacenar y compartir tu contenido. Blogger, YouTube , TikTok, elige un solo canal para iniciar y luego podrás migrar el contenido a otras plataformas.  Usa redes para llegar a l...

  La palabra "SMART" aplicada a objetivos, en realidad es una sigla (S.M.A.R.T) que nos ayuda a recordar las cinco características que debe tener un objetivo. S de "specific" (específico). El objetivo debe estar correctamente definido y debe ser especificado. Un ejemplo puede ser aumentar la venta del producto X en un 5% respecto del año anterior. SI no fuera específico, podríamos decir simplemente aumentar las ventas. M de "measurable" (medible / cuantificable). El objetivo debe poder medirse, siguiendo el ejemplo anterior, podremos comparar la cantidad de ventas versus el año previo. Si no es cuantificable no lo podrás medir. A de "achievable" (alcanzable / realista). El objetivo debe ser alcanzable, a veces es mejor ser cauteloso y estimar el objetivo a resultados pasados, aquí debemos hacer proyecciones realistas. R de "relevant" (relevante). EL objetivo debe ser relevante para la empresa, debe tener un impacto positivo, si no lo tu...

Redactar mails es parte de nuestro trabajo diario, pero ¿lo estamos haciendo bien? Un mail es una herramienta para comunicar un mensaje, y ese mensaje muchas veces se pierde en el camino. Puede ser porque no estamos usando un lenguaje claro, porque la estructura del mail es confusa, porque es muy largo o porque la gente no lo lee hasta el final. A continuación te dejo los mejores consejos para que tus mails cumplan con su objetivo. El mail debe ser corto. Punto clave para que lo lean. Si llega a tu inbox un mail que es una muralla de palabras, lo más probable es que lo marques para leer luego y, posiblemente, nunca tengas el tiempo para hacerlo. Piensa en el mail como un resumen de lo que quieres que llegue. Para el detalle puedes usar archivos adjuntos o dejar en el saludo una invitación a que te pregunten los detalles. Si usas archivos adjuntos usa nombres claros y menciona en el mensaje a ellos por el mismo nombre. Esto ayuda al lector del mail a abrir el archivo que necesita para c...

Cuando tenemos muchas cosas por hacer y el tiempo apremia, debemos establecer el orden en el cual vamos a resolver cada tema. Para hacerlo debemos definir prioridades, pero esto no siempre es fácil. Para hacerlo existe un método muy útil y sencillo. Para comenzar, escribe una lista de todo lo que tienes pendiente de resolver. Luego, en una hoja aparte o en la misma dibuja una cruz, dividiendo el papel en cuatro espacios. En el eje X tendrás poco importante y muy importante y en el eje Y tendrás urgente y no urgente. Te quedará algo así: Luego escribe en cada recuadro lo que tengas en tu lista y así sabrás en qué debes usar tu tiempo. ¡Espero que te sirva! Atte., Pau.

Cuando estamos analizando un problema es muy común hacer un análisis acotado, que deje fuera muchas variables. Es por esto que existe un práctico ejercicio que nos propone que, al momento de hacer un análisis, utilicemos “6 sombreros”.  El sombrero representa un punto de vista, una “mentalidad” con la cual debemos mirar la situación que estemos analizando. Nos conviene anotar en una hoja las observaciones de cada uno por separado para poder hacer una comparativa al momento de la toma de decisión. Sombrero azul. Lo usa quien lidera y modera la reunión de equipo, debe mantenerse con una mentalidad abierta y debe analizar el problema de manera abarcativa y amplia, considerando todos sus aspectos. Sombrero rojo. Usando este sombrero debemos pensar cómo nos hace sentir esta situación que estamos analizando. Está asociado al aspecto emocional del problema. Sombrero blanco. Usándolo nos ponemos “objetivos”. Solamente discutimos hechos, datos, información. Es el momento de sacar nuestros i...

Todos disfrutamos muchísimo de nuestros días libres, pero también puedes tener días fabulosos entre semana. No te la pases esperando a que llegue el sábado, aprende a disfrutar de tus jornadas haciendo pequeños cambios. Empieza tu día temprano. No hay nada más estresante que saltar de la cama y salir a las corridas. Levántate con el tiempo necesario para poder preparar tu salida al trabajo. Si trabajas desde casa mucho mejor, podrás hacer más cosas con tu tiempo. Puedes leer algo de interés, tomar un rico desayuno, practicar algo de ejercicio. La mañana es un momento clave que nos prepara para afrontar el día. Si aprendes a aprovecharla, cambiarás por completo tu enfoque y te aseguro que notarás los beneficios. Desayuna algo rico y saludable. No dejes pasar el desayuno. Acostumbra a tu cuerpo a alimentarse. El  ayuno más largo es el de la noche, por lo que es importante que nutras tu organismo. No es necesario que comas huevos, tocino y café, puedes buscar una opción que se acomode...